사실확인서, 어디서 어떻게 받나요?

"사실확인서를 떼 오라"는 말을 들었는데, 그게 어느 기관의 무슨 서류인지는 아무도 알려 주지 않습니다.

하나의 서류가 아닙니다

"사실확인서"는 법에 정해진 서류 이름이 아닙니다. 그래서 무엇을 증명하려는가에 따라 받는 곳도 이름도 달라집니다. 같은 말을 듣고 주민센터에 갔다가 "그런 서류 없습니다" 소리를 듣는 이유입니다.

행정청이 확인해 주지 않을 때

행정청은 자기가 보관한 자료로 확인되는 사실만 적어 줍니다. "그 사람이 거기서 일한 것이 맞다" 같은 것은 행정청 기록에 없으므로 확인해 주지 않습니다. 이때는 두 가지 길이 있습니다.

• 그 사실을 아는 사람이 직접 쓰는 확인서 — 인우보증서라고도 합니다. 작성자의 신분증 사본과 인감(또는 서명)을 붙입니다
• 간접 자료로 대신 — 급여 입금 내역, 4대보험 가입 이력, 사진, 계약서 같은 것으로 사실을 보입니다

직접 쓸 때 빠뜨리면 안 되는 것

온라인으로 되는 것

자주 막히는 자리

• 요구한 쪽의 양식이 따로 있는데 아무 양식에나 받아 옴 — 다시 받아야 합니다
• 발급일 제한 — "최근 3개월 이내"처럼 기간을 요구하는 곳이 많습니다
• 영문이 필요한데 국문으로 받음 — 해외 제출용은 영문 발급이나 번역·아포스티유가 따라붙습니다
• 행정청에 없는 사실을 요구 — 확인서로 대신해야 하는데 그걸 모르고 창구에서 실랑이합니다

자주 묻는 질문